COVID-19 предизвика промени в света на работата, които никога не са предвиждани. Бизнес лидерите и професионалистите в областта на човешките ресурси трябва да съзерцават микро настоящето (точно сега, този ден, този час), настоящето, както веднъж го дефинирахме (тази седмица, месец или тримесечие) и бъдещето. Помислете да създадете планове на стъпки от шест, 12 и 18 месеца, за да очертаете как вашата организация ще се върне на работа.
Помислете за приоритетите, когато създавате планове за връщане към работа. Много приоритети, на които трябва да се обърнете внимание, са очевидни, като например как да се справите със служителите, които са имали COVID-19 или тези, които са уязвими. Внимателно документирайте решенията и начина на прилагане на политиките за персонал и ги пазете. Основни съображения са:
- Тревогите на служителите, включително поверителността на личната здравна информация и пътуването до работа чрез обществен транспорт
- Ревизии на политики, като насърчаване и разрешаване на работа от разстояние
- Разбиране на нов регулаторен пейзаж:
- Разширяване на спешните семейни и медицински отпуски
- Как да проверяваме служителите и да удостоверяват годността им за работа, без да нарушаваме закона
- Как да защитим информацията на служителите съгласно Закона за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване
Подгответе работното място за връщане на служителите
Подготовката на работното място е от ключово значение. Тя трябва да бъде информирана от ръководството и ресурсите на Службата за безопасност и здраве. Краткосрочните планове могат да се съсредоточат върху почистването и мерките за осигуряване на подходящи консумативи, лични предпазни средства, средства за дезинфекция на ръцете и инструкции за социално разстояние. Планирането в дългосрочен план може да означава промяна на работните пространства, за да се съобразят със социалното дистанциране и определяне на политики за поддържане чистотата на споделеното оборудване като „хотелски бюра“, конферентни зали и копирни машини или принтери. Помислете за разработване на насоки за размери на срещи, подреждане на бюра, навигация в малки пространства (като асансьори и тоалетни) и етикет на маски.
В някои отрасли работодателите вече са задължени да разпространяват ЛПС (например пластмасови предпазители за лице), а бъдещите разпоредби могат да определят как служителите извършват дейности извън границите, като посещения на клиенти. Трябва да се вземат решения на държавно, местно и индивидуално бизнес ниво относно възприемането на нови практики.
Прегледайте основните HR политики
Работодателите трябва да обмислят да преразгледат или променят своите политики за служители в някои области.
Докато документацията винаги е важна, сега е още по-критична. Работодателите трябва ясно да документират всеки бизнес случай, който води до решение за отказ на наемане въз основа на трудности свързани със създалата се в света ситуация.
Политики за home office
Офис средата на място на работа е възможно да не се случи веднага. Прегледайте политиките за работа от вкъщи и определете как да зададете очакванията за присъствието на камерата и наличието на комуникационни инструменти, за да поддържате екипността и отчетността на екипа. Помислете за възможните технологични услуги и нужди за сигурност на служителите. Комуникирайте и продължете да планирате, всяка промяна на политиката, действие, за да се направи работното място по-безопасно и комуникацията представя предизвикателство. Прозрачността при вземането на решения помага на организациите да поддържат промяната и да увеличат ангажираността на служителите, необходими за успеха.
Лидерите трябва да обмислят да посочват своите източници, когато комуникират решения, особено когато работят с географски разпръсната работна сила и индустрии. Разработете целеви групи, които да ви помогнат да насочите завръщането към работа. Поетапните подходи могат да бъдат полезни. Определете стъпки с външни фактори (като показатели за обществено здраве) и вътрешни условия на работа (като поетапни графици). Създавайте редовни анкети за комуникации и използване или посочен имейл адрес, за да може служителите да дадат информация и да останат инвестирани.
Ако вашата организация - независимо дали тя е голяма, малка или дори само екип от такива, няма планове за работа, сега е моментът да ги развиете. Планирайте връщането към здравословни дейности с гъвкави и подкрепящи политики и практики за отпуски, които обучават служителите, правят работните места по-безопасни и дават възможност за бъдещето.
Статия: https://www.claconnect.com/resources/articles/2020/hr-considerations-for-returning-to-work-after-covid-19
Автор: Джесика Смит
HRCO Generalist